Mijn functie als Dtp-er

In mijn rol als DTP Workflow Coördinator – Ministerie van Den Haag, Afdeling Financiën & Residentie was ik verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van diverse grafische en printgerelateerde werkzaamheden. Ik had dagelijks klantcontact, verzorgde het mailverkeer en hield me bezig met prepress-werkzaamheden, zoals het drukklaar maken van bestanden en het voorbereiden van opmaakopdrachten. Daarnaast werkte ik met Fiery voor het printen van onder andere rechtbankstukken, plotte en sneed ik posters, en verzorgde ik het lamineren en afwerken met snijmachines. Mijn werk combineerde nauwkeurigheid, creativiteit en technische kennis binnen een dynamische werkomgeving.

Bekijk het werkproces

Planning

Een belangrijk onderdeel van mijn functie was het beheren van de planning en administratie van de opdrachten binnen de DTP-afdeling. Ik hield overzicht over zowel interne als externe opdrachten, inclusief spoedaanvragen, en stemde de uitvoering af op basis van prioriteit en beschikbaarheid. Hiervoor werkte ik met een uitgebreide Excel-sheet waarin ik per opdracht bijhield hoeveel oplages er nodig waren, welk verpakkingsmateriaal gebruikt moest worden voor het meegeven aan de klant, en hoeveel tijd ik kwijt was aan het ontwerp, de productie en de afwerking. Ook registreerde ik het mailverkeer met de klant, of en wanneer een opdracht werd opgepakt, en op welke datum deze werd opgehaald of afgeleverd. Deze gestructureerde aanpak zorgde voor een efficiënte workflow, duidelijke communicatie en een betrouwbare opvolging van elke opdracht.

Klik op het plaatje om het uit te vergroten.

Mailverkeer & Klantcontact

Dagelijks stond ik in contact met interne opdrachtgevers binnen het ministerie. Ik beantwoordde vragen, stemde opdrachten af per e-mail en dacht actief mee over de beste visuele of technische oplossing voor ieder verzoek. Heldere communicatie en snelle opvolging stonden hierbij centraal.

Opmaak & Printvoorbereiding

Ik verzorgde de opmaak van diverse documenten, van interne communicatie tot officiële rechtbankstukken. Dit hield in: het drukklaar maken van bestanden, controleren op specificaties en aanpassingen uitvoeren volgens de huisstijl. Ik werkte met programma’s als Adobe InDesign en Acrobat, en gebruikte Fiery voor het nauwkeurig aansturen van de printprocessen.

Ga naar rijkshuisstijl

Het ontwerp

De huisstijl van de Rijksoverheid is ontwikkeld om alle communicatie-uitingen van de overheid herkenbaar, duidelijk en professioneel te maken. Deze richtlijnen zorgen voor een eenduidige uitstraling, of het nu gaat om drukwerk, digitale publicaties of presentatiemateriaal. Elementen zoals kleurgebruik, typografie, logo-positionering en gebruik van iconen zijn hierin zorgvuldig vastgelegd. Binnen deze vaste kaders is er ruimte voor maatwerk per ministerie of situatie, waardoor de stijl flexibel toepasbaar is zonder de herkenbaarheid te verliezen. Als ontwerper is het mijn taak om deze richtlijnen correct toe te passen, en tegelijkertijd creatieve oplossingen te bieden binnen het officiële kader.

• 
• 
• 
• 

• 
• 
• 
• 

Boekje in Rijksoverheid-huisstijl

Voor dit project heb ik een boekje vormgegeven binnen de huisstijlrichtlijnen van de Rijksoverheid. Hierbij heb ik zorgvuldig rekening gehouden met het juiste kleurgebruik, de toegewezen typografie en de correcte plaatsing van het Rijksoverheid-logo. De briefing kwam vanuit de opdrachtgever en werd tijdens het proces afgestemd met de huisstijlcoördinator, die uiteindelijk ook de goedkeuring gaf voor de uitgave. In het ontwerp zijn officiële Rijksoverheid-iconen en illustratieve poppetjes verwerkt, afkomstig van de officiële huisstijlwebsite. Deze elementen zorgden voor een herkenbare, consistente uitstraling die volledig in lijn is met de visuele identiteit van de overheid.

• 
• 
• klik om het boekje te bekijken

Herontwerp flyer binnen huisstijlrichtlijnen

Een klant leverde een A5-flyer aan die niet voldeed aan de huisstijlrichtlijnen van de Rijksoverheid. Ik heb de flyer volledig opnieuw opgemaakt, waarbij ik de juiste kleuren, typografie en positionering van het Rijksoverheid-logo heb toegepast. De klant was zich er niet van bewust dat haar ontwerp buiten de richtlijnen viel, dus ik heb haar hierin begeleid en uitgelegd waarom de aanpassingen nodig waren. Uiteindelijk was ze zeer tevreden met het resultaat en kon de flyer professioneel worden ingezet binnen de overheidscommunicatie.

• In dit ontwerp zijn de richtlijnen niet goed gevolgd: het rijkslintje is verkeerd geplaatst en van onjuiste grootte. Daarnaast zijn de teksten gedraaid en niet links uitgelijnd.
• In deze versie is er voldoende ruimte voor het rijkslintje, de teksten zijn netjes links uitgelijnd en de juiste kleuren zijn gebruikt.

Veelzijdige toepassing van de Rijksoverheid-huisstijl

Als ontwerper heb ik verschillende middelen vormgegeven binnen de richtlijnen van de Rijksoverheid, waaronder infographics en ansichtkaarten. Deze ontwerpen tonen hoe breed en flexibel de huisstijl ingezet kan worden, afhankelijk van het ministerie of het doel van de communicatie. Zo ontwierp ik onder andere een infographic voor een intern project van het Ministerie van Algemene Zaken, met een heldere informatiestructuur en gebruik van officiële Rijksoverheid-iconen. Daarnaast heb ik ansichtkaarten ontwikkeld voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Binnen de huisstijl van het Rijk heeft VWS eigen accenten, zoals specifieke kleurpaletten en subtiele gradients, die bijdragen aan een herkenbare maar toegankelijke uitstraling. Door deze elementen toe te passen, bleef de herkenbaarheid als overheidscommunicatie behouden, maar sloot het visueel aan bij de thematiek van zorg en welzijn. Deze projecten laten zien dat de Rijksoverheid-huisstijl ruimte biedt voor maatwerk en variatie, zolang je de richtlijnen op de juiste manier toepast.

• 
• 
• 
• 

Evenementenmaterialen in Rijksoverheid-huisstijl

Een veelvoorkomend onderdeel van mijn werk binnen het ministerie was het opmaken en printen van rolbanners, naambadges, tafelkaarten en naamkaartjes voor diverse bijeenkomsten en evenementen. Deze middelen zijn essentieel voor een professionele uitstraling en herkenning tijdens overheidsbijeenkomsten. Ik zorgde ervoor dat elk item werd vormgegeven volgens de huisstijlrichtlijnen van de Rijksoverheid, met oog voor typografie, kleurgebruik en positionering van het logo. Daarbij hield ik rekening met leesbaarheid en praktische zaken zoals snijmarges en vouwlijnen. Dankzij deze consistente opmaak konden bezoekers en sprekers altijd rekenen op een overzichtelijke en verzorgde setting.

• 
• 
• 
• 
• 

Interactieve PDF voor SZW

Voor het Ministerie van SZW heb ik een invulbare PDF gemaakt. Ik heb het ontwerp opgezet in InDesign en dit daarna omgezet naar een interactieve PDF, zodat het digitaal ingevuld kan worden.

• 
• klik om het boekje te bekijken

Bekijk meer portfolio stukken